Поддержка

Документы для заключения договора

Здесь собраны документы и краткие пояснения, что именно нужно предоставить и зачем. Форматы: PDF — посмотреть онлайн, DOCX — скачать и заполнить.

  1. Выберите тип контрагента (ЮЛ или ИП)
  2. Скачайте DOCX и заполните
  3. Подготовьте сканы/копии по требованиям
  4. Отправьте пакет (инструкция ниже)

Перечень документов для ЮЛ

Перечень актуален для заключения договора на отпуск нефтепродуктов по топливным картам. Если отдельного документа нет — напишите менеджеру, подскажем допустимую замену.

Зачем нужна: чтобы корректно оформить договор, счета, УПД и настроить документооборот.

Что предоставить: заполненная анкета, подпись руководителя, печать (если используется).

Зачем нужен: подтверждает правоспособность и основные сведения о компании.

Что предоставить: копия всех страниц устава; заверить подписью руководителя и печатью (если используется).

Зачем нужен: подтверждает легитимность создания общества.

Что предоставить: скан оригинала или заверенная копия (подпись + печать при наличии).

Если документ оформлен после 25.12.2019 — в ряде случаев требуется нотариальное удостоверение (если в уставе не предусмотрен альтернативный способ принятия решений).

Зачем нужен: подтверждает полномочия лица, подписывающего договор.

Что предоставить: копия, заверенная подписью руководителя и печатью при наличии.

Зачем нужен: подтверждает вступление руководителя в должность.

Что предоставить: скан/копия, заверенная подписью руководителя и печатью при наличии.

Зачем нужен: подтверждение постановки на учёт в налоговом органе.

Что предоставить: скан оригинала или заверенная копия.

Зачем нужен: подтверждает государственную регистрацию юридического лица.

Что предоставить: скан оригинала или заверенная копия.

Зачем нужно: подтверждение актуальности сведений (адрес, директор, устав).

Что предоставить: протокол/решение, лист записи ЕГРЮЛ и т.п. — если вносились изменения.

Зачем нужна: чтобы принять подпись/документы от уполномоченного лица.

Что предоставить: доверенность + копия паспорта доверенного лица (если применимо).

Зачем нужна: стандартная проверка контрагента для снижения рисков.

Что предоставить: актуальная выписка.

Зачем нужно: законное основание для обработки персональных данных при рассмотрении и сопровождении договора.

Что предоставить: подписанное согласие (скан/копия).

Зачем нужно: Для передачи ООО «УК «ОМНИ-ПРО» (ИНН9704068932, ОГРН 1217700258368) осуществляющему сопровождение процесса по заключению договора на отпуск нефтепродуктов по топливным картам.

Что предоставить: подписанное согласие (скан/копия).

Это стандартная мера проверки контрагента и снижения финансовых рисков.

Просим обратить внимание! Заполненный договор присылается ООО "Трансферт-Процессинг" после прохождения процедуры аккредитации контрагента. Данная форма договора исключительно для ознакомления.

Перечень документов для ИП

Зачем нужна: чтобы корректно оформить договор и документы.

Что предоставить: заполнить, подписать, печать — при наличии.

Зачем нужно: идентификация ИП и данные для договора.

Что предоставить: копии читаемые; заверение подписью ИП (и печатью при наличии).

Зачем нужно: подтверждение налоговой регистрации.

Что предоставить: копия; заверение подписью ИП (и печатью при наличии).

Зачем нужно: подтверждение регистрации ИП.

Что предоставить: копия; заверение подписью ИП (и печатью при наличии).

Зачем нужна: стандартная проверка контрагента для снижения рисков.

Что предоставить: актуальная выписка.

Зачем нужна: подтверждение полномочий представителя.

Что предоставить: доверенность + копия паспорта доверенного лица.

Зачем нужно: законное основание для обработки персональных данных при рассмотрении и сопровождении договора.

Что предоставить: подписанное согласие (скан/копия).

Зачем нужно: Для передачи ООО «УК «ОМНИ-ПРО» (ИНН9704068932, ОГРН 1217700258368) осуществляющему сопровождение процесса по заключению договора на отпуск нефтепродуктов по топливным картам.

Что предоставить: подписанное согласие (скан/копия).

Это стандартная мера проверки контрагента и снижения финансовых рисков.

Просим обратить внимание! Заполненный договор присылается ООО "Трансферт-Процессинг" после прохождения процедуры аккредитации контрагента. Данная форма договора исключительно для ознакомления.

Как отправить пакет документов

Выберите удобный способ отправки. Если каких-то документов нет — напишите менеджеру, подскажем допустимую замену.

Отправьте одним письмом: заполненную анкету (если требуется), сканы/фото документов и контактный телефон.

Email: yakimovmv@slaveco.ru

Как назвать файлы (чтобы не потерялось): ИНН_Компания_Документ.pdf
Например: 2370007526_RUSOIL_Устав.pdf

Если файлов много — лучше одним архивом .zip / .rar.

Срок рассмотрения: первичная проверка занимает до 3 (трёх) рабочих дней после получения полного комплекта документов.

Проверка пакета перед отправкой

Пройдитесь по чек-листу — так мы быстрее согласуем договор и вам не придётся пересылать документы повторно.

Совет: если у вас много файлов — отправляйте одним архивом. Названия файлов лучше делать по шаблону: ИНН_Компания_Документ.

Если какого-то документа нет — не откладывайте. Напишите менеджеру, подскажем допустимую альтернативу.

Частые вопросы

Если у вашей организации печать используется — проставьте. Если печати нет — достаточно подписи уполномоченного лица.

Да, обычно достаточно сканов/копий. Оригиналы могут потребоваться точечно (например, доверенность) — менеджер уточнит.

Это стандартные меры проверки контрагента и снижения финансовых рисков. Они помогают ускорить согласование и избежать повторных запросов.

После заключения договора, запрошенное клиентом количество карт передаётся на любую нашу АЗС. Карты выдаются бесплатно, стоимость обслуживания отсутствует. Просим указывать необходимое количество и АЗС для доставки при отправке документов.

Оплата производится с Р/С покупателя на Р/С ООО"Трансферт-Процессинг"(поставщик) после обоюдного подписания договора. Во избежание ошибок, первую оплату рекомендуем проводить по счёту запрашиваемому в бухгалтерри поставщика. Зачисление денежных средств производится на следующий рабочий день после оплаты, просим учитывать возможные задержки при проведении платежей и производить переводы заблаговременно.

После заключения договора мы присылаем письмо с инструкцией для входа в личный кабинет. Карты зависят от общего баланса организации, лимиты устанавливаются клиентами самостоятельно. Заправка ТС возможна только при положительном балансе счёта ЛК клиента.

Заправка ТС и списания из ЛК производятся по цене стелы, скидка не зависит от объема и предоставляется в виде кэшбека в личный кабинет по итогам отчётного периода. Первичные документы присылаются через ЭДО, либо на почту контрагента до 10 числа месяца следующего за отчётным.

Заправка ТС возможна на любой нашей АЗС, полный перечень находится в приложении к договору и на карте АЗС. Цены и скидки по всей сети одинаковы и не зависят от конкретного объекта.