Telegram

Документы для заключения договора

Здесь собраны документы и краткие пояснения, что именно нужно предоставить и зачем. Форматы: PDF — посмотреть онлайн, DOCX — скачать и заполнить.

  1. Выберите тип контрагента (ЮЛ или ИП)
  2. Скачайте DOCX и заполните
  3. Подготовьте сканы/копии по требованиям
  4. Отправьте пакет (инструкция ниже)

Перечень документов для ЮЛ

Перечень актуален для заключения договора на отпуск нефтепродуктов по топливным картам. Если отдельного документа нет — напишите менеджеру, подскажем допустимую замену.

Зачем нужна: чтобы корректно оформить договор, счета, УПД и настроить документооборот.

Что предоставить: заполненная анкета, подпись руководителя, печать (если используется).

Зачем нужен: подтверждает правоспособность и основные сведения о компании.

Что предоставить: копия всех страниц устава; заверить подписью руководителя и печатью (если используется).

Зачем нужен: подтверждает легитимность создания общества.

Что предоставить: скан оригинала или заверенная копия (подпись + печать при наличии).

Если документ оформлен после 25.12.2019 — в ряде случаев требуется нотариальное удостоверение (если в уставе не предусмотрен альтернативный способ принятия решений).

Зачем нужен: подтверждает полномочия лица, подписывающего договор.

Что предоставить: копия, заверенная подписью руководителя и печатью при наличии.

Зачем нужен: подтверждает вступление руководителя в должность.

Что предоставить: скан/копия, заверенная подписью руководителя и печатью при наличии.

Зачем нужен: подтверждение постановки на учёт в налоговом органе.

Что предоставить: скан оригинала или заверенная копия.

Зачем нужен: подтверждает государственную регистрацию юридического лица.

Что предоставить: скан оригинала или заверенная копия.

Зачем нужно: подтверждение актуальности сведений (адрес, директор, устав).

Что предоставить: протокол/решение, лист записи ЕГРЮЛ и т.п. — если вносились изменения.

Зачем нужна: чтобы принять подпись/документы от уполномоченного лица.

Что предоставить: доверенность + копия паспорта доверенного лица (если применимо).

Зачем нужна: стандартная проверка контрагента для снижения рисков.

Что предоставить: актуальная выписка.

Зачем нужно: законное основание для обработки персональных данных при рассмотрении и сопровождении договора.

Что предоставить: подписанное согласие (скан/копия).

Зачем нужно: Для передачи ООО «УК «ОМНИ-ПРО» (ИНН9704068932, ОГРН 1217700258368) осуществляющему сопровождение процесса по заключению договора на отпуск нефтепродуктов по топливным картам.

Что предоставить: подписанное согласие (скан/копия).

Это стандартная мера проверки контрагента и снижения финансовых рисков.

Просим обратить внимание! Заполненный договор присылается ООО "Трансферт-Процессинг" после прохождения процедуры аккредитации контрагента. Данная форма договора исключительно для ознакомления.

Перечень документов для ИП

Зачем нужна: чтобы корректно оформить договор и документы.

Что предоставить: заполнить, подписать, печать — при наличии.

Зачем нужно: идентификация ИП и данные для договора.

Что предоставить: копии читаемые; заверение подписью ИП (и печатью при наличии).

Зачем нужно: подтверждение налоговой регистрации.

Что предоставить: копия; заверение подписью ИП (и печатью при наличии).

Зачем нужно: подтверждение регистрации ИП.

Что предоставить: копия; заверение подписью ИП (и печатью при наличии).

Зачем нужна: стандартная проверка контрагента для снижения рисков.

Что предоставить: актуальная выписка.

Зачем нужна: подтверждение полномочий представителя.

Что предоставить: доверенность + копия паспорта доверенного лица.

Зачем нужно: законное основание для обработки персональных данных при рассмотрении и сопровождении договора.

Что предоставить: подписанное согласие (скан/копия).

Зачем нужно: Для передачи ООО «УК «ОМНИ-ПРО» (ИНН9704068932, ОГРН 1217700258368) осуществляющему сопровождение процесса по заключению договора на отпуск нефтепродуктов по топливным картам.

Что предоставить: подписанное согласие (скан/копия).

Это стандартная мера проверки контрагента и снижения финансовых рисков.

Просим обратить внимание! Заполненный договор присылается ООО "Трансферт-Процессинг" после прохождения процедуры аккредитации контрагента. Данная форма договора исключительно для ознакомления.

Как отправить пакет документов

Выберите удобный способ отправки. Если каких-то документов нет — напишите менеджеру, подскажем допустимую замену.

Отправьте одним письмом: заполненную анкету (если требуется), сканы/фото документов и контактный телефон.

Email: yakimovmv@slaveco.ru

Как назвать файлы (чтобы не потерялось): ИНН_Компания_Документ.pdf
Например: 2370007526_RUSOIL_Устав.pdf

Если файлов много — лучше одним архивом .zip / .rar.

Просим обратить внимание, что возможность приёмки документов для договора через ЭДО сейчас в разработке, планируем подготовить в ближайшее время.

Подходит, если вы уже работаете через ЭДО. Мы можем обмениваться договором, УПД, актами и приложениями.

Что нужно от вас: оператор ЭДО, ИНН вашей организации, контакт для согласования приглашения.

Срок рассмотрения: первичная проверка занимает до 3 (трёх) рабочих дней после получения полного комплекта документов.

Проверка пакета перед отправкой

Пройдитесь по чек-листу — так мы быстрее согласуем договор и вам не придётся пересылать документы повторно.

Совет: если у вас много файлов — отправляйте одним архивом. Названия файлов лучше делать по шаблону: ИНН_Компания_Документ.

Если какого-то документа нет — не откладывайте. Напишите менеджеру, подскажем допустимую альтернативу.

Частые вопросы

Если у вашей организации печать используется — проставьте. Если печати нет — достаточно подписи уполномоченного лица.

Да, обычно достаточно сканов/копий. Оригиналы могут потребоваться точечно (например, доверенность) — менеджер уточнит.

Это стандартные меры проверки контрагента и снижения финансовых рисков. Они помогают ускорить согласование и избежать повторных запросов.